Sự thật về Workshop là gì? Quy trình để thực hiện một buổi workshop thành công

Workshop không còn là thuật ngữ xa lạ đối với giới trẻ hiện nay. Chỉ cần mở điện thoại và dạo 1 vòng trên Facebook, bạn có thể bắt gặp rất nhiều thông tin về các buổi workshop sắp diễn ra. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để có thể hiểu rõ về workshop nhé!

1. Workshop là gì?

Workshop có thể hiểu đơn giản là chuỗi hoạt động trao đổi, chia sẻ và thảo luận những kiến thức, kỹ năng, phương pháp hoặc kinh nghiệm về một đề tài, lĩnh vực nào đó. Buổi workshop sẽ có 2 thành phần chính đó là diễn giả (Speaker) và thính giả.

Khái niệm workshop

Diễn giả sẽ là người cung cấp thông tin, kiến thức cho thính giả, diễn giả và thính giả cũng có thể cùng trao đổi, thảo luận về chủ đề. Thông thường thì buổi workshop sẽ kéo dài 2-4 tiếng hoặc có thể là cả ngày.

2. Các hình thức workshop phổ biến

– Workshop chia sẻ kiến thức

Hình thức workshop này khá phổ biến ở môi trường giáo dục, đặc biệt là các trường đại học. Mục đích chính của workshop này là chia sẻ kiến thức về các chủ đề được sinh viên quan tâm, chủ yếu là về nghề nghiệp, vấn đề xã hội,… Những diễn giả phải có nguồn kiến thức phong phú và kinh nghiệm làm việc dồi dào mới có thể làm chủ được hình thức workshop này.

Hình ảnh minh hoạ workshop chia sẻ kiến thức

– Workshop thực hành

Workshop thực hành thường thiên về những lĩnh vực kĩ thuật, thủ công, nghệ thuật, tâm lý. Khi tham gia workshop này, bạn sẽ được tự tay làm ra các sản phẩm theo ý thích của bản thân bằng các nguyên liệu, công cụ do ban tổ chức chuẩn bị sẵn. Dĩ nhiên là bạn sẽ thực hành dưới sự hướng dẫn của diễn giả có chuyên môn.

Hình ảnh minh hoạ workshop thực hành

– Workshop với mục đích marketing

Workshop với mục đích marketing thường sẽ liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, được tổ chức bởi các doanh nghiệp, tổ chức lớn với số lượng người có thể lên đến hàng trăm. Hình thức này đòi hỏi sự chuẩn bị chuyên nghiệp, chính vì vậy các doanh nghiệp lớn thường cần sự hỗ trợ từ các đơn vị bên ngoài để việc tổ chức workshop được thuận lợi.

Hình ảnh minh hoạ workshop với mục đích marketing

3. Những lợi ích tuyệt vời của workshop

– Học hỏi và thực hành: Dù là hình thức nào thì các buổi workshop luôn mang lại cho bạn những kiến thức hữu ích và tuyệt vời.

– Phát huy kỹ năng làm việc nhóm và cá nhân: Thông thường bạn sẽ phải trải nghiệm làm việc nhóm hoặc làm việc độc lập khi tham gia workshop, lúc này các kỹ năng mềm của bạn sẽ được phát huy.

– Kích thích khả năng tư duy, sáng tạo: Đôi khi bạn sẽ giải đáp các câu hỏi hóc búa từ diễn giả, điều này sẽ làm tăng khả năng tư duy, sáng tạo của bạn.

Có rất nhiều lợi ích mà workshop mang lại

– Tìm kiếm đối tác, mở rộng mối quan hệ: Những buổi workshop là nơi tuyệt vời để bạn mở rộng thêm mối quan hệ, bổ trợ rất tốt cho công việc của bạn.

– Tiết kiệm chi phí quảng bá thương hiệu: Thay vì bạn phải chi nhiều tiền cho việc quảng cáo, workshop sẽ giúp bạn tương tác trực tiếp với khách hàng một cách hiệu quả hơn rất nhiều.

4. Quy trình để thực hiện một buổi workshop

– Chuẩn bị cho buổi workshop

Trước khi tổ chức workshop, bạn phải xác định được các yếu tố như sau:

+ Mục tiêu của workshop.

+ Chủ đề của workshop.

+ Đối tượng tham gia.

Chuẩn bị cho buổi workshop với những mục tiêu, chủ đề và đối tượng

+ Xây dựng kịch bản workshop.

+ KPI mà workshop cần đạt được.

+ Liên hệ các đơn vị bên ngoài hỗ trợ cho workshop, địa điểm tổ chức.

– Xác định nhân sự tổ chức workshop

+ Người điều phối: Là người nắm chính các hoạt động trong quá trình diễn ra workshop, nắm bắt tình hình và phối hợp với mọi người để buổi workshop được tổ chức thành công.

Nhân sự tổ chức workshop bao gồm người điều phối và nhà tài trợ

+ Nhà tài trợ: Nhà tài trợ sẽ hỗ trợ cho buổi workshop về mặt vật chất, có thể là giá trị hiện vật hoặc hiện kim. Thông tin nhà tài trợ phải được xuất hiện trên các POSM của workshop.

– Tiến hành workshop

Thông thường buổi workshop sẽ được bắt đầu bằng việc tuyên bố về mục đích của phiên làm việc và các kết quả kỳ vọng đầu ra. Hoặc đối với người điều phối có kinh nghiệm thì họ sẽ bắt đầu bằng câu chuyện ngắn vui nhộn để tạo không khí thoải mái.

Sau đó sẽ là phần trình bày, giao lưu của diễn giả và các hoạt động đã được chuẩn bị trước theo kịch bản của workshop.

Một số quy tắc mà bạn cần lưu ý khi tổ chức workshop:

+ Luôn tôn trọng những quan điểm, ý kiến mà người tham dự đưa ra.

+ Thảo luận, trao đổi trên tinh thần cùng chia sẻ, học hỏi lành mạnh.

Hình ảnh minh hoạ tiến hành workshop

+ Khung giờ thảo luận cần có những mốc thời gian nhất định để không ảnh hưởng đến những hoạt động khác.

+ Tập trung thảo luận về vấn đề chính.

+ Không đả kích, miệt thị hay có thái độ không đúng mực với những người khác.

+ Cần có sự tổng kết các ý kiến, đưa ra sự đồng thuận cuối cùng sau khi kết thúc buổi thảo luận.

– Tổng kết workshop

Đây là bước cuối cùng trong quy trình tổ chức workshop, bạn sẽ tổng hợp lại các hạng mục đã thảo luận, ghi nhận trong workshop, hoàn thành các tài liệu liên quan, tổng kết KPI, thu thập khảo sát từ người tham dự và các bên đối tác.

Hình ảnh minh hoạ tổng kết workshop

Xem thêm